PROJECTUS: Abordando o Gerenciamento de Projetos.

O 3º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos é um evento organizado pelo PMI-RS Os capítulos brasileiros do PMI, através do Programa de Integração Nacional, estão promovendo o 3º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. Este ano o evento será em Porto Alegre-RS com organização do capítulo do Rio Grande do Sul (PMI-RS). Venha participar do principal evento de gerenciamento de projetos do Brasil, onde profissionais de diferentes áreas se encontram para disseminar as melhores práticas e fomentar a troca de experiências em gerenciamento de projetos. O PMI-RS espera fazer deste o maior evento da área, para isto, conta com sua participação como patrocinador, palestrante, apoiador ou através de sua inscrição no congresso e nos mini-cursos.

As inscrições estarão disponíveis a partir de 01/09/2008 no site:

http://www.pmirs.org.br/congresso/

fonte: PMI - Capítulo Rio Grande do Sul

O Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a atenderem as necessidades de seus clientes padronizando tarefas rotineiras e reduzindo o número daquelas que poderiam ser esquecidas. O Gerenciamento de Projetos assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente e eficaz, permitindo aos executivos seniores a perceber “o que está acontecendo” e “para onde as coisas estão indo” dentro das organizações.

Muitas organizações ao redor do mundo, como NASA, IBM, AT&T, Siemens, Chiyoda Corporation, PricewaterhouseCoopers, Sociedade Computacional de Singapura e o Governo Estadual de Oregon (EUA), lançam mão do Gerenciamento de Projetos para desenvolver processos inovadores, planejar, organizar e controlar iniciativas estratégicas, monitorar desempenho de empreendimentos, analisar divergências significantes e prever seus impactos nos projeto e na organização.

A aplicação dos princípios de Gerenciamento de Projetos permite que os executivos seniores:

• Estabeleçam medidas do sucesso;

• Mantenham o foco no cliente;

• Quantifiquem o valor agregado correspondente aos custos;

• Aperfeiçoem o uso dos recursos da organização;

• Incorporem princípios de qualidade;

• Coloquem planos estratégicos em marcha;

• Assegurar a atualização da empresa às demandas do mercado.

O Gerenciamento de Projetos ganhou popularidade durante as últimas décadas em função de uma série de mudanças significativas no local de trabalho. Algumas destas mudanças incluem:

• Processos de Downsizing (menos pessoas para fazer mais tarefas);

• Projetos e serviços maiores e mais complexos;

• Competição global e feroz;

• Acesso à informação mais fácil através de amplas redes de comunicação;

• Clientes mais sofisticados que exigem produtos e serviços de maior qualidade;

• Crescimento tecnológico exponencial;

• Organizações multinacionais que buscam estabelecer práticas uniformes para gerenciar projetos.

O Gerenciamento de Projetos está sendo aplicado em muitas indústrias hoje, da construção e sistemas de informação para assistência médica, serviços financeiros, educação e treinamento. Com esta expansão, as pessoas que dirigem projetos atualmente têm diferentes formações profissionais e acadêmicas, e trazem diferentes níveis de experiência como praticantes do Gerenciamento de Projetos. Para se prepararem para os papéis de gerente de projeto ou de integrante de equipes de projeto, os indivíduos devem assimilar uma compreensão básica dos processos e das áreas de conhecimento que são comuns a todos os projetos.

fonte: PMI - Capítulo São Paulo

O Gerenciamento de Projetos moderno começou no final dos anos 50 e inicio dos anos 60, quando o porte, escopo, duração e recursos necessários para os novos projetos começaram a exigir mais que um fluxograma e uma mesa de reuniões. Ao mesmo tempo, literatura sobre o “Gerenciamento por Projetos” começou a surgir. A expressão “Gerenciamento de Projetos” foi incorporada ao vernáculo, ainda que limitada essencialmente à engenharia e construção.

Hoje, o Gerenciamento de Projeto é utilizado globalmente e sem distinção por corporações de bilhares de dólares, governos e pequenas organizações sem fins lucrativos. A liderança em Gerenciamento de Projetos é uma habilidade altamente procurada como diferencial competitivo global para que novos projetos e desenvolvimento de negócios sejam completados no prazo e dentro do orçamento. Profissionais que trabalham no Gerenciamento de Projetos dirigirão o desenvolvimento próspero de novas empresas no século 21.

fonte: PMI - Capítulo São Paulo

De acordo com o “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” - 2000 Edition, [Project Management Institute (PMI^®) December 2000], Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos do projeto. Ele pode ser melhor explicado através dos processos que o compõem, que podem ser reunidos em cinco grupos de processos - Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento - e em nove Áreas de Conhecimento - Gerenciamento da Integração do Projeto, Gerenciamento do Escopo do Projeto, Gerenciamento do Tempo do Projeto, Gerenciamento dos Custos do Projeto, Gerenciamento da Qualidade do Projeto, Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projetos, Gerenciamento da Comunicação do Projeto, Gerenciamento dos Riscos do Projeto e Gerenciamento dos Fornecimentos de Bens e Serviços do Projeto.

A equipe do projeto gerencia os trabalhos envolvidos nele, que geralmente envolvem:

• Balanceamento de demandas conflitantes do escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto;

• Satisfação de diferentes interessados (stakeholders ) com diferentes necessidades e expectativas;

• Alcance dos requisitos estabelecidos.

O termo Gerenciamento de Projetos é às vezes utilizado para descrever uma abordagem organizacional ao gerenciamento de operações rotineiras. Essa abordagem trata muitos aspectos das operações rotineiras como projetos a fim de aplicar as técnicas de Gerenciamento de Projetos a elas.

fonte: www.pmi.org

Um Projeto é um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico. Eles são semelhantes às operações em função de serem executados por pessoas, geralmente terem limitações de recursos e serem planejados, executados e controlados.

As operações e projetos diferem entre si principalmente porque as operações têm um caráter contínuo e repetitivo, ao passo em que os projetos têm um caráter temporário e único. Temporário significa que todo projeto tem um início e um término definidos. Único significa que o produto ou serviço é, de algum modo, diferente de todos os produtos e serviços semelhantes.

Projetos são criados em todos os níveis da organização. Podem envolver uma pessoa ou milhares delas. Podem exigir menos de 100 ou mais de 10.000.000 de horas para serem concluídos. Os projetos podem ser desenvolvidos em um único departamento da organização ou transpor suas fronteiras, como nas joint ventures e parcerias. Freqüentemente, os projetos representam componentes críticos da estratégia de negócio das empresas.

O Gerenciamento de Projetos pode ser aplicado a projetos independentemente de suas dimensões, prazos e orçamentos. Alguns exemplos incluem:

• Desenvolver um novo produto ou serviço;

• Efetuar mudança na estrutura, no pessoal ou no estilo de uma organização;

• Conceber um novo veículo de transporte;

• Desenvolver ou adquirir um sistema de informações novo ou modificado;

• Construir um edifício ou uma instalação;

• Conduzir uma campanha política;

• Implantar um novo procedimento ou processo de negócio.

As pessoas têm planejado e gerenciado projetos desde o início dos tempos. Toda vez que uma civilização criou suas raízes houve projetos a serem gerenciados: prédios a construir, estradas a pavimentar e leis a serem escritas. Mesmo sem as ferramentas, técnicas e metodologias avançadas de que dispomos hoje, as pessoas criaram linhas de tempo, alocaram materiais e recursos e avaliaram os riscos envolvidos em seus projetos.

Com o passar do tempo, as pessoas perceberam que as técnicas para controle de custo, desenvolvimento da programação, procura e compra de recurso e gerenciamento de riscos poderiam ser aplicadas a uma variedade de projetos, seja erguendo pontes, realizando colheitas sazonais ou decidindo como se governar. Estas idéias foram as precursoras do estabelecimento de técnicas de gerenciamento que hoje conhecemos como “Gerenciamento de Projetos moderno”.

As organizações modernas estão descobrindo que a utilização do Gerenciamento de Projetos traz muitas vantagens. Clientes esclarecidos exigem cada vez mais produtos melhores e serviços mais rápidos. As pressões para acompanhar a velocidade do mercado demandam maior eficiência. Gerenciar projetos de forma profissional encontrou seu lugar na arena empresarial competitiva e global de hoje.

fonte: PMI - Capítulo São Paulo

Os candidatos que passam no exame CAPM estarão certificados pelo período de cinco anos. Após o final desse período os profissionais que conquistaram a credencial CAPM têm a opção de refazer o exame CAPM ou, caso sejam elegíveis, eles podem procurar obter a credencial PMP^®.

O exame CAPM é composto por 150 questões de múltipla escolha. Dessas 150 questões, 15 são retiradas do exame como “pré-teste”. Essas questões não são pontuadas e servem como base para evolução do próprio exame.

Existem 2 formas de realizar o exame: Paper-based (em papel) ou Computer-based (no computador) - esta é opção mais utilizada no Brasil. O custo da prova é de:

• US$ 225,00 para membros do PMI^®
• US$ 300,00 para não-membros

Os profissionais que não passarem no exame poderão refazer o exame até duas vezes dentro do período de um ano de elegibilidade enviando um formulário de re-exame e pagando a taxa correspondente (US$ 150,00 para membros e US$ 200,00 para não-membros). Após a terceira tentativa sem sucesso o candidato precisa aguardar um ano contando a partir do último exame antes de tentar novamente.

No site do PMI (www.pmi.org) você encontra informações detalhadas sobre:

• Visão Geral da Certificação (CAPM Credential Handbook)
• Código de Ética e Conduta Profissional do PMI (PMI Code of Ethics and Professional Conduct)
• Inscrição online para o Exame de Certificação CAPM (Online Application)
• Locais de Realização dos Exames (Exam Locations & Scheduling)
• Respostas para Perguntas Freqüentes (Certification FAQ)

fonte: PMI - Capítulo São Paulo

CAPM - Certified Associate in Project Management

Da mesma forma que o gerenciamento de projetos tem crescido ao redor do mundo em importância e reconhecimento, assim também o é com a carreira e certificação em gerenciamento de projetos.

A certificação CAPM^® foi criada para membros de equipe e gerentes de projeto que estão começando na profissão. Estudantes com o ensino médio (2º Grau) completo também podem se certificar.

Esta certificação beneficia profissionais de todas as áreas, pois demonstra o interesse do profissional no ganho de conhecimentos em processos e terminologias de gerenciamento de projeto. Profissionais com habilidades em gerenciamento de projetos rumam a caminho da liderança, e a certificação CAPM é uma das melhores formas de alavancar a carreira.

Você pode se certificar CAPM se for:

• Membro de uma equipe de projeto;

• Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experiência, ou recém-iniciado nas atividades de gerenciamento de projetos;

• Estudante de graduação ou pós-graduação que tenha interesse em gerenciamento de projetos.

Para estar apto a realizar a prova de certificação o candidato deverá preencher os seguintes requisitos:

• Ter pelo menos o 2º grau completo e experiência mínima de 1500 horas como membro de equipe de projeto; OU

• Ter participado de pelo menos 23 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos.

 fonte www.PMI.org

Se você responder “sim” a todas as questões abaixo, é possível que a certificação seja própria para você:

1. Você tem o nível superior completo (bacharelado ou equivalente) e quatro anos de experiência como gerente de projetos? Ou você tem o ensino médio completo e sete anos de experiência como gerente de projetos?
2. Você tem pelo menos 4 anos de experiência como gerente de projetos?
3. Você já gerenciou múltiplos projetos alinhados com os objetivos estratégicos de sua organização?
4. Os programas que você gerenciou tinham atividades complexas que englobavam organizações, regiões geográficas e diferentes culturas?
5. Você cria credibilidade, estabelece confiança e mantém aberta a comunicação com stakeholders de diversos níveis, incluindo os externos à sua organização?
6. Você é responsável por definir e iniciar projetos, por nomear gerentes de projeto para gerenciar custos, cronograma e performance, enquanto garante o sucesso e aceitação do programa?
7. Você mantém o alinhamento contínuo do escopo do programa com os objetivos estratégicos do negócio e faz recomendações para modificar o programa de forma a otimizar a efetividade com relação aos resultados estratégicos?
8. Você determina e coordena o compartilhamento de recursos entre os projetos de forma a beneficiar o programa?
9. Você possui o conhecimento e habilidades para ser efetivo no projeto, no negócio e/ou em ambientes governamentais e tomar decisões que vão de encontro aos objetivos estratégicos?
10. Você tem habilidades avançadas em finanças, liderança, comunicação, negociação e resolução de conflitos?
11. Você está familiarizado com o “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” (PMBOK^® Guide) e o The Standard for Program Management?

fonte: PMI - Capítulo São Paulo